Jul 13, 2023 08:55
11 mos ago
21 viewers *
English term
reconciled receipts
English to Dutch
Bus/Financial
Accounting
How can I search for reconciled supplier invoice receipts?
Proposed translations
(Dutch)
| 3 | afgestemde factuurontvangst |
Kitty Brussaard
|
| 4 | gereconcilieerde inkoopfacturen |
Willem Wunderink
|
Proposed translations
54 mins
Kitty Brussaard
Netherlands
Netherlands
Native in Dutch
Netherlands
Business Language Solutions
Native in: Dutch (Variant: Netherlands) 
Works in: English to Dutch, Dutch to English, Dutch
Related KudoZ points
:
24
English term (edited):
reconciled invoice receipt
Selected
afgestemde factuurontvangst
Dit zou in ieder geval voor SAP de juiste terminologie zijn. Meer specifiek gaat het dan om afstemming van een ontvangen leveranciersfactuur/crediteurfactuur.
Zie de SAP-glossary:
invoice receipt >> factuurontvangst
supplier invoice >> leveranciersfactuur / crediteurfactuur
SAP S/4HANA Cloud for goods and invoice receipt reconciliation
>>
SAP S/4HANA Cloud voor afstemming goederen- en factuurontvangst
https://www.sapterm.com/sap/bc/webdynpro/sap/sterm_webaccess...
En zie ook de zoekresultaten voor 'reconciliation' (in diverse samenstellingen) in dezelfde glossary.
En de bredere context is dan waarschijnlijk: https://help.sap.com/docs/SAP_ERP_SPV/1a781c11dd4f41829c798d...
Meer in het algemeen wordt 'reconcile' in boekhoudkundige contexten ook vaak vertaald als 'afletteren' wanneer het gaat om het koppelen van een betaling (meestal een bankmutatie) met een factuur. Zolang dit 'wegstrepen' niet heeft plaatsgevonden, blijft er sprake van een openstaande factuur.
--------------------------------------------------
Note added at 6 uren (2023-07-13 15:09:13 GMT)
--------------------------------------------------
Zie ook deze twee artikelen:
https://help.sap.com/docs/SAP_HANA_LIVE/86e613bc9a46416e9774...
https://help.sap.com/docs/SAP_HANA_LIVE/86e613bc9a46416e9774...
Als dit de context is waarbinnen de bronterm wordt gebruikt, zou ik 'afstemming' aanhouden - net zoals SAP zelf gebruikt. 'Afletteren' vind ik in dat geval minder geschikt, omdat je daarbij normaliter vooral denkt aan de hierboven beschreven handeling van het koppelen van betalingen/bankmutaties aan openstaande facturen. Het kan daarbij overigens zowel om inkoop- als verkoopfacturen gaan. Het bank- of kasboek omvat immers zowel uitgaande als inkomende betalingen.
--------------------------------------------------
Note added at 6 uren (2023-07-13 15:46:30 GMT)
--------------------------------------------------
Mijn sterke indruk is dat het hier specifiek gaat om het volgende proces:
In an ideal world, amounts and quantities of invoices are always the same as amounts and quantities of the corresponding purchase orders and the goods receipts. In the real world, when there is an open balance on the GR/IR account, you need to check whether the invoice from your supplier really matches the goods you have received. Significant differences can occur and reconciling and explaining these differences is part of the tedious period close tasks for many companies. You can use this app to reconcile your GR/IR (Goods Receipt/Invoice Receipt) accounts.
The app supports you with creating a worklist of purchase order items with differing amounts and/or quantities in goods receipts and invoice receipts that need your urgent attention at first.
https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_ON-PREMISE/651d8af3ea97...
Als dit inderdaad de juiste context is, dan gaat het hier om het afstemmen van verschillen (openstaande posten) op de zgn. GR/IR-rekening (een soort tussenrekening). Het zou dan situaties betreffen waarbij de hoeveelheden en/of bedragen op een inkoopfactuur afwijken van de bijbehorende inkooporder en de feitelijk ontvangen goederen. 'Afletteren' is wat mij betreft dan niet de aangewezen term.
Ik zou dit niet 'afletteren' noemen, omdat dit doorgaans naar een ander type boekhoudkundige exercitie verwijst
--------------------------------------------------
Note added at 2 dagen 1 uur (2023-07-15 10:38:38 GMT)
--------------------------------------------------
Overigens hanteert Exact in deze (vermoedelijlke) context ook de term 'afstemming':
Exact Compact+
Afstemmen van bestelling en ontvangst
Introductie
Het is belangrijk de verschillende voorraadtransacties (bijvoorbeeld ontvangsten) af te stemmen met de inkooptransacties (bijvoorbeeld inkoopfacturen). De reden hiervoor is dat op die manier altijd inzicht wordt gehouden in de voorraadbewegingen en de daaraan gerelateerde waarde op de voorraadrekening en de tussenrekening 'Te ontvangen facturen'.
De tussenrekening 'Te ontvangen facturen' (gedefinieerd in uw grootboekkoppelingen) heeft het subtype 'Tussenrekening'. Deze rekening wordt in twee situaties gebruikt:
Bij de ontvangst van de artikelen:
Voorraad
aan/ Nog te ontvangen facturen
Bij het inboeken van de inkoopfactuur:
Nog te ontvangen facturen
(BTW)
aan/ Crediteuren
Bij de ontvangst van de artikelen worden twee grootheden geregistreerd: aantal en prijs. U weet precies wat u ontvangen heeft. De waarde van de goederen wordt tegen de vaste verrekenprijs (VVP) geregistreerd.
Het afstemmen kunt u uitvoeren door op 'Afstemmen' te klikken. Dit is nodig als er een verschil bestaat tussen het aantal bestelde artikelen en het aantal gefactureerde artikelen.
https://www.exactsoftware.com/docs/DocView.aspx?DocumentID={...
--------------------------------------------------
Note added at 3 dagen 36 min (2023-07-16 09:32:08 GMT)
--------------------------------------------------
En zie eventueel ook dit voorbeeld: http://www.saldata.nl/html/kavta/inkopen/kav470.htm.
--------------------------------------------------
Note added at 4 dagen (2023-07-17 09:32:56 GMT)
--------------------------------------------------
Ik heb deze term ook nog even voorgelegd aan een bevriend accountant. Hoewel er vrijwel geen contextinformatie is, lijkt bovenstaande interpretatie toch het meest aannemelijk. Daarbij moet e.e.a. dan worden bezien binnen het bredere kader van een zgn. 'verbandscontrole' voor het inkoopproces. Binnen het inkoopproces kun je de volgende processtappen onderscheiden:
Orderplaatsing
Goederenontvangst
Factuurontvangst
Factuurcontrole/Factuurafstemming
Betaling
Zie de SAP-glossary:
invoice receipt >> factuurontvangst
supplier invoice >> leveranciersfactuur / crediteurfactuur
SAP S/4HANA Cloud for goods and invoice receipt reconciliation
>>
SAP S/4HANA Cloud voor afstemming goederen- en factuurontvangst
https://www.sapterm.com/sap/bc/webdynpro/sap/sterm_webaccess...
En zie ook de zoekresultaten voor 'reconciliation' (in diverse samenstellingen) in dezelfde glossary.
En de bredere context is dan waarschijnlijk: https://help.sap.com/docs/SAP_ERP_SPV/1a781c11dd4f41829c798d...
Meer in het algemeen wordt 'reconcile' in boekhoudkundige contexten ook vaak vertaald als 'afletteren' wanneer het gaat om het koppelen van een betaling (meestal een bankmutatie) met een factuur. Zolang dit 'wegstrepen' niet heeft plaatsgevonden, blijft er sprake van een openstaande factuur.
--------------------------------------------------
Note added at 6 uren (2023-07-13 15:09:13 GMT)
--------------------------------------------------
Zie ook deze twee artikelen:
https://help.sap.com/docs/SAP_HANA_LIVE/86e613bc9a46416e9774...
https://help.sap.com/docs/SAP_HANA_LIVE/86e613bc9a46416e9774...
Als dit de context is waarbinnen de bronterm wordt gebruikt, zou ik 'afstemming' aanhouden - net zoals SAP zelf gebruikt. 'Afletteren' vind ik in dat geval minder geschikt, omdat je daarbij normaliter vooral denkt aan de hierboven beschreven handeling van het koppelen van betalingen/bankmutaties aan openstaande facturen. Het kan daarbij overigens zowel om inkoop- als verkoopfacturen gaan. Het bank- of kasboek omvat immers zowel uitgaande als inkomende betalingen.
--------------------------------------------------
Note added at 6 uren (2023-07-13 15:46:30 GMT)
--------------------------------------------------
Mijn sterke indruk is dat het hier specifiek gaat om het volgende proces:
In an ideal world, amounts and quantities of invoices are always the same as amounts and quantities of the corresponding purchase orders and the goods receipts. In the real world, when there is an open balance on the GR/IR account, you need to check whether the invoice from your supplier really matches the goods you have received. Significant differences can occur and reconciling and explaining these differences is part of the tedious period close tasks for many companies. You can use this app to reconcile your GR/IR (Goods Receipt/Invoice Receipt) accounts.
The app supports you with creating a worklist of purchase order items with differing amounts and/or quantities in goods receipts and invoice receipts that need your urgent attention at first.
https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_ON-PREMISE/651d8af3ea97...
Als dit inderdaad de juiste context is, dan gaat het hier om het afstemmen van verschillen (openstaande posten) op de zgn. GR/IR-rekening (een soort tussenrekening). Het zou dan situaties betreffen waarbij de hoeveelheden en/of bedragen op een inkoopfactuur afwijken van de bijbehorende inkooporder en de feitelijk ontvangen goederen. 'Afletteren' is wat mij betreft dan niet de aangewezen term.
Ik zou dit niet 'afletteren' noemen, omdat dit doorgaans naar een ander type boekhoudkundige exercitie verwijst
--------------------------------------------------
Note added at 2 dagen 1 uur (2023-07-15 10:38:38 GMT)
--------------------------------------------------
Overigens hanteert Exact in deze (vermoedelijlke) context ook de term 'afstemming':
Exact Compact+
Afstemmen van bestelling en ontvangst
Introductie
Het is belangrijk de verschillende voorraadtransacties (bijvoorbeeld ontvangsten) af te stemmen met de inkooptransacties (bijvoorbeeld inkoopfacturen). De reden hiervoor is dat op die manier altijd inzicht wordt gehouden in de voorraadbewegingen en de daaraan gerelateerde waarde op de voorraadrekening en de tussenrekening 'Te ontvangen facturen'.
De tussenrekening 'Te ontvangen facturen' (gedefinieerd in uw grootboekkoppelingen) heeft het subtype 'Tussenrekening'. Deze rekening wordt in twee situaties gebruikt:
Bij de ontvangst van de artikelen:
Voorraad
aan/ Nog te ontvangen facturen
Bij het inboeken van de inkoopfactuur:
Nog te ontvangen facturen
(BTW)
aan/ Crediteuren
Bij de ontvangst van de artikelen worden twee grootheden geregistreerd: aantal en prijs. U weet precies wat u ontvangen heeft. De waarde van de goederen wordt tegen de vaste verrekenprijs (VVP) geregistreerd.
Het afstemmen kunt u uitvoeren door op 'Afstemmen' te klikken. Dit is nodig als er een verschil bestaat tussen het aantal bestelde artikelen en het aantal gefactureerde artikelen.
https://www.exactsoftware.com/docs/DocView.aspx?DocumentID={...
--------------------------------------------------
Note added at 3 dagen 36 min (2023-07-16 09:32:08 GMT)
--------------------------------------------------
En zie eventueel ook dit voorbeeld: http://www.saldata.nl/html/kavta/inkopen/kav470.htm.
--------------------------------------------------
Note added at 4 dagen (2023-07-17 09:32:56 GMT)
--------------------------------------------------
Ik heb deze term ook nog even voorgelegd aan een bevriend accountant. Hoewel er vrijwel geen contextinformatie is, lijkt bovenstaande interpretatie toch het meest aannemelijk. Daarbij moet e.e.a. dan worden bezien binnen het bredere kader van een zgn. 'verbandscontrole' voor het inkoopproces. Binnen het inkoopproces kun je de volgende processtappen onderscheiden:
Orderplaatsing
Goederenontvangst
Factuurontvangst
Factuurcontrole/Factuurafstemming
Betaling
4 KudoZ points awarded for this answer.
Comment: "Bedankt Kitty!"
2 days 20 hrs
Willem Wunderink
Netherlands
Netherlands
Native in Dutch
Netherlands
Professional in Business
Native in: Dutch
Works in: English to Dutch, German to Dutch
gereconcilieerde inkoopfacturen
Reconciliatie kan zowel aan inkoop- als aan verkoopzijde (bijv. reconciliatie van ontvangen betalingen met openstaande debiteurenposten) plaatsvinden.
In dit geval gaat het om supplier invoice receipts, van leveranciers ontvangen facturen, die bijv. met inkooporders zijn afgestemd, gematcht (lekker Nederlands maar wel regulier gebruikt), gereconcilieerd.
Citaat: "...Bij informatiesystemen betekent reconciliëren dat gegevens uit verschillende bronnen met elkaar worden afgestemd." en "Andere vormen van reconciliatie zijn het matchen van ontvangen goederen met bestellingen of met inkomende facturen."
http://goldware.nl/recon/
En "Met reconciliatie wordt bedoeld het voorspellen, verwerken en controleren van de financiële stromen in uw organisatie. Hierbij wordt vaak alleen gedacht aan betalingen van uw facturen, maar wij richten indien gewenst, onze systemen zo in dat we bijvoorbeeld ook kunnen kijken naar uw inkoopfacturen."
https://www.integrio.nl/diensten/reconciliatie
https://www.freshbooks.com/hub/invoicing/invoice-reconciliat...
https://stripe.com/nl-us/invoicing
https://learn.microsoft.com/nl-nl/search/?scope=BusinessCent...
De Financiële Begrippenlijst geeft reconciliatie als term, de andere genoemde termen komen daarin niet eens voor, dus ik zou daar ook nooit voor kiezen.
Dit is de definitie die de Financiële Begrippenlijst voor reconciliatie geeft: "Een boekhoudkundig proces waarbij vergeleken wordt of twee gerelateerde registraties in de boeken met elkaar in overeenstemming zijn (in balans zijn). Tot dit proces behoort ook het constateren van verschillen en het oplossen daarvan."
Een perfecte, alles omvattende beschrijving van het proces.
Reconciliëring dekt dus perfect de lading.
https://www.dfbonline.nl/begrip/4790/reconciliatie
In dit geval gaat het om supplier invoice receipts, van leveranciers ontvangen facturen, die bijv. met inkooporders zijn afgestemd, gematcht (lekker Nederlands maar wel regulier gebruikt), gereconcilieerd.
Citaat: "...Bij informatiesystemen betekent reconciliëren dat gegevens uit verschillende bronnen met elkaar worden afgestemd." en "Andere vormen van reconciliatie zijn het matchen van ontvangen goederen met bestellingen of met inkomende facturen."
http://goldware.nl/recon/
En "Met reconciliatie wordt bedoeld het voorspellen, verwerken en controleren van de financiële stromen in uw organisatie. Hierbij wordt vaak alleen gedacht aan betalingen van uw facturen, maar wij richten indien gewenst, onze systemen zo in dat we bijvoorbeeld ook kunnen kijken naar uw inkoopfacturen."
https://www.integrio.nl/diensten/reconciliatie
https://www.freshbooks.com/hub/invoicing/invoice-reconciliat...
https://stripe.com/nl-us/invoicing
https://learn.microsoft.com/nl-nl/search/?scope=BusinessCent...
De Financiële Begrippenlijst geeft reconciliatie als term, de andere genoemde termen komen daarin niet eens voor, dus ik zou daar ook nooit voor kiezen.
Dit is de definitie die de Financiële Begrippenlijst voor reconciliatie geeft: "Een boekhoudkundig proces waarbij vergeleken wordt of twee gerelateerde registraties in de boeken met elkaar in overeenstemming zijn (in balans zijn). Tot dit proces behoort ook het constateren van verschillen en het oplossen daarvan."
Een perfecte, alles omvattende beschrijving van het proces.
Reconciliëring dekt dus perfect de lading.
https://www.dfbonline.nl/begrip/4790/reconciliatie
Discussion
https://www.exactsoftware.com/docs/DocView.aspx?DocumentID={...
What is a receipt?
A receipt is a document issued from a business to a customer after the customer has paid for items or services. It acts as a proof of payment for both your business and the customer.
The difference between an invoice and a receipt
Invoices and receipts have different purposes as they’re issued at different stages of the sales process. Invoices are issued prior to the customer sending the payment, whereas a receipt is issued after the payment has been received. The invoice acts as a request for payment, and the receipt acts as a proof of payment.
https://www.sumup.com/en-us/invoices/invoicing-essentials/di...
An invoice receipt is a document that serves as proof of payment for an invoice. It is a record of the transaction that includes details about the invoice, the payment, and the date of payment.
https://tinyurl.com/bz4kvvz7
comparing the recorded receipts = controle op overeenstemming
en
matching the recorded receipts = met elkaar in overeenstemming brengen
To reconcile receipts in the context of accounting refers to the process of comparing and matching the recorded receipts or income with the actual cash or financial transactions that occurred. It involves verifying that the amounts listed on the receipts or in the accounting records accurately correspond to the money received.
Je begint met controle op overeenstemming, maar daar houdt het niet op.
Als er geen overeenstemming is, ga je kijken waar die verschillen vandaan komen en los je ze op nadat je ze hebt gevonden.
(boekhouding) vergelijkingsproces of twee gerelateerde handelingen in een boekhouding met elkaar in balans zijn, het opsporen van verschillen indien dit niet het geval is en het oplossen van die boekhoudkundige verschillen
https://nl.wiktionary.org/wiki/reconciliatie
gereconcilieerd
voltooid deelwoord van reconciliëren
https://nl.wiktionary.org/wiki/gereconcilieerd
Bij 'reconciliatie van inkoopfacturen' denk ik toch vooral aan het afletteren/wegstrepen van mutaties (uitgaande betalingen) in het bank- of kasboek tegen de bijbehorende openstaande inkoopfacturen in het inkoopboek. Ik kan er natuurlijk naast zitten, maar volgens mij is dat niet waar het hier over gaat.
Ik laat het hier verder bij. Fijn weekend voor iedereen!
Een perfecte, alles omvattende beschrijving van het proces; ik zie dan ook geen enkele reden om voor een andere term te kiezen dan deze perfect match.
Als mijn goed onderbouwde aanname klopt (zie verwijzingen in mijn antwoord), dan gaat het hier niet om 'controleren op overeenstemming' maar juist om 'in overeenstemming brengen'. De controle vindt al (automatisch) plaats via de Goods Receipt/Invoice Receipt-tussenrekening. Alle geconstateerde afwijkingen blijven daar als openstaande posten staan waar je iets mee moet voordat de betreffende factuur verder in het betalingsproces kan worden doorgezet.
'reconciled' betekent dan 'op overeenstemming gecontroleerde ...'
Definitie:
"To reconcile receipts" in the context of accounting refers to the process of comparing and matching the recorded receipts or income with the actual cash or financial transactions that occurred. It involves verifying that the amounts listed on the receipts or in the accounting records accurately correspond to the money received.
Zelfs een simpel programma als e-Boekhouden heeft het al deels ingebouwd.
Mijn referenties komen ook uit verschillende hoeken en bevestigen ook voor de volle 100% de algemeenheid van deze functie: het is gewoon onderdeel van geautomatiseerde accounting.
Ik ben het wel met je eens: termen als afletteren en afvinken worden veelmeer gebruikt voor de bewerking op zich, van het vergelijken van facturen met afleverbonnen inkooporders, betalingen etc.
De term 'reconsiliëren'is goed ingeburgerd (in 'Microfsoft Learn' komt hij zelfs 61 keer voor, maar is ook overal elders te vinden) dus ik zou niet weten waarom we die niet gewoon zouden gebruiken, dan is de betekenis ondubbelzinnig duidelijk.
Als dit klopt met je context, dan zou ik wegblijven van de term 'afletteren' (die andere connotaties heeft) en gewoon aansluiten bij SAP zelf en de term 'afstemmen' gebruiken. Zie ook de opmerkingen die ik aan mijn antwoord heb toegevoegd.
Bij inkoopfacturen is het matchen met gedane bestellingen van belang.
Zie de citaten en referenties in mijn voorstel, en zo zijn er nog talloze andere te vinden die dit bevestigen.
Als Nederlandse term vond ik ook "afletteren". Dit betekent het verwerken of afvinken van een betaling. Het afletteren van in- en verkoopfacturen is van belang om zo een duidelijk overzicht te behouden in de boekhouding van wat er wel en niet is betaald.
Ik ben echter niet zeker of dit volledig overeenkomt met het Engelse "reconcile".
Dat 'receipt' kan overigens wel weggelaten worden, want als je de factuur van je leveranciuer niet ontvangen hebt kun je hem ook niet inboeken en tegen een betaling wegboeken.
En een inkomende factuur is altijd inkoop, wat dat betreft is het wel een logische en eensluidend proces.
https://www.gep.com/knowledge-bank/glossary/what-is-invoice-...
https://tipalti.com/en-eu/invoice-management-ptr/
https://www.freshbooks.com/hub/invoicing/invoice-reconciliat...
Ik ga toch een voorstel op die basis doen
Meer in het algemeen verwijst 'reconcile' in boekhoudkundige contexten inderdaad meestal naar 'reconciliëren' of 'afletteren' - d.w.z. het 'wegstrepen' van een betaling (meestal een bankmutatie) tegen een openstaande factuur.
Of misschien toch gewoon 'gereconcilieerde inkoopfacturen'?
http://goldware.nl/recon/
Dan wel voor het gehele begrip 'reconciled supplier invoice receipts'