Seit einiger Zeit kursiert eine neue Idee durch amerikanische Chefetagen und Companys: Arbeitsbesprechungen, Teamsitzungen und Präsentationen seien ab jetzt nur noch in Form von “topless Meetings” erlaubt. Irritiert wird sich so mancher und mehr noch so manche fragen, ob dies im Zuge einer überraschenden Libertinage der amerikanischen Gesellschaft etwa bedeute, man konferiere ab jetzt nur noch oben ohne?…
Dieser Gedanke kann im Wissen um die Prüderie der amerikanischen Gesellschaft gleich wieder verworfen werden. Nein, nicht ohne Oberhemd, sondern ohne ‚Lap-Top’ sollen Meetings zukünftig abgehalten werden. Denn diese und artverwandte Gadgets wie iPhone, Sidekick und Blackberry verderben die ohnehin nicht sonderlich gute Kommunikationskultur, die gemeinhin in Sitzungen dieser Art herrscht. Da werden während der Besprechung eifrig E-Mails gecheckt, wird gechattet, gesimst, gegamed und geblogt. Die Augen auf dem Monitor und auch die Gedanken ganz bestimmt nicht dort, wo sie eigentlich sein sollten – nämlich im Meeting. Daher denkt man in so manchem, vor allem online-nahen Unternehmen daran, Mitarbeitern in Meetings den Gebrauch drahtloser Informationstechnologien gänzlich zu untersagen.
Mit dieser Maßnahme hoffen die Fürstreiter des Topless-Konzepts nicht allein, den Symptomen von geteilter Aufmerksamkeit, mangelnder Konzentration und dadurch bedingter sinkender Produktivität von Meetings erfolgreich entgegenzuwirken. Auch der soziale Faktor, der durch den Einzug der mobilen Online-Services merklich gelitten hat, hofft man durch die verordnete Abstinenz zu stärken. Schließlich handelt es sich auch um eine Frage mangelnder Wertschätzung, wenn einer sich vorbereitet und zu anderen spricht, während die nach Kinoprogramm und den neuesten Börsenkursen googlen.
So in etwa lautet der Tenor einer Diskussion, die im letzten Jahr vor allem durch einen Blogbeitrag mit dem vielsagenden Titel „My personal war against Crackberry“ angestoßen wurde. Der Autor Todd Wilkens, Chef einer Design-Agentur in San Francisco, ist der Ansicht, dass eine effektive Arbeitssitzung kaum noch möglich sei, wenn die Teilnehmenden eben nur teilweise präsent seien. „Unvollständige Aufmerksamkeit führt zu unvollständigen Resultaten“, meint Wilkens und fasst die Inhalte der Topless-Philosophie sogar in einem kleinen Meeting-Knigge zusammen. Regel zwei: Einer muss sich im Namen der Produktivitätssteigerung unbeliebt machen und den anderen ihre mobilen Spielzeuge aus den Rippen ziehen. Aber auch wenn sie zunächst meckern - insgeheim sind die Online-Junkies dankbar dafür, ein paar Stunden von ihrer Sucht befreit worden zu werden. | Sedan en tid tillbaka cirkulerar en ny idé på amerikansk chefsnivå och på företag: arbetskonferenser, gruppsammanträden och presentationer tillåts från och med nu enbart i form av "topless meetings". Fler och fler ställer sig nu irriterat frågan, om detta i samband med en överraskande utsvävning i det amerikanska samhället kan innebära att man nuförtiden enbart konfererar med bar överkropp?... Tanken på detta kan genast förkastas i vetskap om det amerikanska samhällets prydhet. Nej, sammanträden ska i framtiden inte hållas utan skjorta, utan i avsaknad av bärbar dator. Denna och liknande finesser som iphone, sidekick och blackberry förstör den i alla fall inte särskilt goda kommunikationskultur, vilken i allmänhet förekommer på sammanträden av detta slag. Ivrigt kontrolleras e-post, chattas, sms:as, spelas och bloggas det under sammanträdet. Ögonen ligger på monitorn, och tankarna ligger helt klart inte där de egentligen borde - nämligen på sammanträdet. Därför funderar man på vissa företag, framför allt på företag med tät uppkoppling, att helt och hållet förbjuda medarbetarna att använda trådlös informationsteknik på sammanträden. I och med denna åtgärd hoppas förespråkarna för topless-konceptet inte bara att med framgång motverka symptomen på splittrad uppmärksamhet, bristande koncentration och därigenom betingad sjunkande produktivitet på sammanträdena. Även den sociala faktorn, vilken märkbart har tagit skada i och med att mobila online-tjänster introducerats, hoppas man kunna stärka i och med ordinerad avhållsamhet. När allt kommer omkring rör det sig också om en fråga om bristande självuppskattning, när en person har förberett sig och talar med andra, samtidigt som dessa personer googlar efter bioprogram och de senaste börskurserna. Ungefär så lyder innehållet i en diskussion, vilket i fjol framför allt väckte anstöt på grund av en blogg med den talande rubriken "My personal war against Crackberry". Författaren Todd Wilkens, chef för en designagentur i San Francisco, anser att det knappast är möjligt att hålla ett effektivt affärssammanträde, om deltagarna enbart är partiellt närvarande. "Bristande uppmärksamhet leder till bristande resultat", menar Wilkens och sammanfattar till och med innehållen i topless-filosofin i en liten förhållningsregel för sammanträden. Regel nummer två: Någon måste göra sig impopulär i produktivitetsökningens namn och dra den mobila leksaken ur den andres märg och ben. Även om personen gnäller till att börja med, är han/hon i hemlighet tacksam för att befrias från sitt sjukliga beroende under ett par timmar. |